8 стратегий делегирования полномочий для женщин-предпринимателей в 2022 году

Предпринимательство — это непросто. Требуется много тяжелой работы, нестандартных идей и бессонных ночей, чтобы создать и поддерживать успешный бизнес. Вы тратите дни, недели и месяцы на планирование, разработку и реализацию своего видения.
И хотя важно заниматься своим бизнесом практически, наступает время, когда вам нужно научиться искусству делегирования полномочий, чтобы развивать свою компанию и вывести ее на новый уровень.
Но по мере роста вашего бизнеса вы должны делегировать полномочия таким образом, чтобы культура, миссия и видение вашей компании не пошатнулись.
Как женщины-предприниматели, мы знаем, что делегирование полномочий является ключом к нашему успеху. Передача задач, которые может выполнить виртуальный помощник, означает, что у нас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что важно — на продвижении нашего бизнеса.
Однако делегирование может быть сложным, особенно когда вы только начинаете. Вы должны определить, какие задачи делегировать, как их указать и как поддерживать процесс.
Вот почему я собрал эти 8 стратегий, которые помогут вам в деле делегирования полномочий женщине-предпринимателю в 2022 году.
Некоторые из них могут работать на вас сразу же, в то время как другие вам, возможно, придется настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями. Но в целом эти стратегии помогут вам уверенно делегировать задачи и получить максимальную отдачу от вашей команды.
Создайте команду лучших игроков
Создание команды лучших игроков является ключом к успеху делегирования. Не всем дано делегировать полномочия — для качественной работы, выполнения задач в срок и в рамках бюджета и презентабельного поведения нужен эксперт.
Так что подумайте, кого вы хотите видеть в своей команде и какие навыки они привнесут. Когда вы ищете идеального командного игрока, убедитесь, что вы найдете кандидатов-единомышленников, которые в восторге от вашего видения и миссии и хотят помочь вашей компании расти.
Помните, вы ищете не только сотрудников, но и наставников и советников. Это люди, которые помогут вам развивать свой бизнес и направят вас в правильном направлении.
Установите четкие цели и ожидания
2022 год наступит раньше, чем вы это узнаете, поэтому установите четкие ожидания и цели. Это станет вызовом для женщин-предпринимателей. Мы запрограммированы делать все сами и брать на себя слишком много сразу.
Но это может иметь неприятные последствия в долгосрочной перспективе, потому что вы будете слишком напряжены и потеряете фокус на своих бизнес-целях.
Когда вы устанавливаете цели и ожидания, убедитесь, что они являются SMART-целями. Структура целей SMART широко используется, потому что ее легко понять и реализовать.
SMART означает «конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и ограниченный по времени». Поэтому, если вы делегируете новый проект своему виртуальному помощнику, убедитесь, что все эти пять компонентов включены.
Не забудьте также уточнить, что входит и не входит в объем задачи. Если задача выходит за рамки первоначальных ожиданий, обязательно пересмотрите условия соглашения.
Используйте инструмент управления проектами

Инструменты управления проектами необходимы, когда дело доходит до делегирования. Эти инструменты позволяют отслеживать, кто чем занимается, когда нужно выполнить задачи и сколько времени потребуется для завершения проекта.
Вы также можете назначать задачи, отправлять уведомления и загружать файлы из этих инструментов. Время, которое вы сэкономите, используя инструменты управления проектами, бесценно.
Например, вы можете создать шаблон проекта, в котором уже размещена вся необходимая информация. Это поможет вашему помощнику понять проект и сразу приступить к работе.
Доступно множество инструментов управления проектами, таких как ClickUp, Trello, Asana и BaseCamp. Найдите тот, который лучше всего подходит для вас и вашей команды, и придерживайтесь его.
Стратегия сотрудничества на рабочем месте важна
Важно иметь стратегию совместной работы на рабочем месте. Это гарантирует, что все находятся на одной странице и что задачи выполняются эффективно.
Есть много способов сотрудничать с вашей командой. Вы можете использовать онлайн-инструменты, такие как Slack, Zoom или Google Hangouts для видеочатов, или вы можете использовать электронную почту, Slack для управления задачами.
Суть в том, что вам нужно найти способ общения с вашей командой, который лучше всего подходит для всех. И убедитесь, что вы всегда открыты для отзывов и предложений и даете рекомендации, когда это необходимо.
Не делегируйте слишком мало или слишком много
Когда вы только начинаете свой бизнес, легко все сделать самостоятельно. В конце концов, никто не знает ваш бизнес лучше, чем вы сами. Но в какой-то момент вы должны отпустить ситуацию и начать делегировать.
Так бизнес растет и процветает. Однако делегирование также может быть ловушкой. Если вы делегируете слишком много, вы никогда не сможете создать сильную команду, что в конечном итоге приведет к падению производительности.
Если вы недостаточно делегируете полномочия, вы увязнете в задачах и не сможете сосредоточиться на общей картине.
Вы должны найти правильный баланс, чтобы избежать любого сценария. Только если это задача, которая не входит в вашу компетенцию или у вас нет времени на управление, делегируйте ее своему виртуальному помощнику!
Делегируйте, не занимайтесь микроуправлением
Никто не любит, когда им управляют на микроуровне. На самом деле, это верный способ потерять уважение и драйв вашей команды.